Zabezpieczenie danych osobowych szafką

Duża ilość dokumentów w firmie wymusza na przedsiębiorcach zapewnienie poprawnego przechowywania takich danych, Są to zarówno akta osobowe, jak i dane medyczne i zaświadczenia z danymi adresowymi klientów i pracowników. W pomieszczeniach biurowych powinna być zainstalowana szafa klasy a. Ma ona możliwość przymocowania do podłoża oraz do wyboru dwa warianty systemu zamykania. Może być to wkład z klasycznym kluczem lub zamek szyfrowy. Szafa klasy a ma możliwość regulacji wysokości półek tak, aby można ją było adaptować do potrzeb konkretnego biura i sposobu przechowywania dokumentów. Powierzchnia metalowej szafy jest zabezpieczona lakierem zabezpieczającym przed uszkodzeniami powłoki malarskiej. Dodatkowo w widocznym miejscu umieszczony jest certyfikat potwierdzający klasę ochrony. Firmy powinny przewidzieć również procedury dostępu do pomieszczeń biurowych dla osób postronnych, aby zmniejszyć ryzyko utraty danych poufnych oraz zapewnienie ochrony danych osobowych gromadzonych przez podmiot gospodarczy.